home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / UTILITY / PCS207B.ARJ / PCSENTRY.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-08-07  |  18KB  |  422 lines
  1.  
  2.             PC-Sentry ShareWare Version User Documentation
  3.  
  4.  
  5.                            WHAT IS PC-Sentry?
  6.  
  7. PC-Sentry is a collection of programs and utilities to provide security and
  8. accountability on PC's and PC networks.  The heart of the system is PCS.EXE,
  9. a TSR (memory resident) program that maintains daily log files of file based
  10. computer activity.  It will log all files opened, deleted, created, copied,
  11. directories created and deleted, time changes, commands issued from the
  12. DOS prompt, and much more. In addition, it will keep a record of system
  13. activity as a percentage of active time vs. inactive time. Most logging
  14. functions can be toggled on or off at load time to allow the user to customize
  15. the logging capabilities of the program. PCS.EXE can also be loaded in a
  16. "Quiet" mode so the user will never be aware it is running.
  17.  
  18. PC-Sentry is also available in a network version.  It operates much the same
  19. as the single user version except that it will maintain its log files on
  20. a specified network drive.  It will also automatically detect whether or
  21. not the user is logged into the network, and maintain its log files on the
  22. local drive when the network connection is broken, and automatically switch
  23. back to the network drive when the connection is re-established.
  24.  
  25. PCS.EXE is compatible with Novell, LANtastic, LAN Manager, and most all
  26. other networks.  It is also compatible with Microsoft WINDOWS running in
  27. any mode.
  28.  
  29.  
  30.                            MANAGING LOG FILES
  31.  
  32. PCSLOG.EXE is a companion program that allows for complete log file viewing
  33. and maintenance. PCSLOG is a full featured program that is mouse aware
  34. and allows viewing of multiple log files in movable, resizeable windows.
  35. Maintenance options include deleting, archiving, restoring from archive,
  36. moving, and printing log files. The archive option uses file compression
  37. tecniques licensed from PKWARE, the undisputed leader in the compression
  38. field.
  39.  
  40. The network version has options especially for network managers to allow
  41. log file maintenance for all users from a workstation or server.
  42.  
  43. You can even keep logs of server activity, whether it's a dedicated server,
  44. or installed as a peer to peer server.
  45.  
  46. The network manager can view multiple users log files at the same time. The
  47. number of log files that can be viewed is limited only by available memory.
  48. When the log file is viewed, all log entries can be seen up to the fraction
  49. of a second before the log file is actually loaded.  Logging goes right on
  50. in the background, even if the file is being viewed or printed.
  51.  
  52.  
  53.           INCLUDED WITH THE FULL COMMERCIAL VERSION OF PC-Sentry
  54.  
  55.      ■  PCS      - 25k TSR logging program with several run-time load
  56.                    options to enable customized log reporting.
  57.  
  58.      ■  PCSLITE  - 10k version of PCS, less some of the logging options
  59.                    of PCS but uses considerably less memory.
  60.  
  61.      ■  PCSLOG   - Log file maintenance and viewing program.  Also prints
  62.                    log files, allows archiving to floppy disk, restoring
  63.                    an archived file, log file compression and de-compression.
  64.                    PCSLOG is also mouse compatible, and allows multiple
  65.                    log file viewing in movable, re-sizeable windows.
  66.  
  67.      ■  LOGENTRY - a command line program to insert comments into the
  68.                    users daily log file.
  69.  
  70.      ■  COMPLOGS - a command line utility to automatically compress all
  71.                    out of date log files. Can be used in batch files.
  72.  
  73.      ■  FILELOCK - a file encryption utility.
  74.                    (Not included in exported versions)
  75.  
  76.      ■  FLOPLOCK - denies access to floppy drives.
  77.  
  78.      ■  PRINLOCK - sends all local printer output to never never land.
  79.  
  80.      ■  LOCKIT   - locks out your hard disk to anyone without a
  81.                    specially created boot disk.
  82.  
  83. NEW! ■  EVERYDAY - Process multiple batch and executable files on a DAILY,
  84.                    WEEKLY, or MONTHLY basis. Keeps a record of all processes
  85.                    performed in the PC-Sentry log file.
  86.  
  87. NEW! ■  START      - a command line program to start a timed event and inserts
  88.                    a specified comment into the log file.
  89.  
  90. NEW! ■  STOP       - a command line program to terminates a timed event and
  91.                    inserts a comment into the log file.
  92.  
  93.      ■  Complete user manual covers both single user and network versions.
  94.  
  95.      ■  Dual media included. ( Both 3.5 and 5.25 disks )
  96.  
  97.  
  98.                       SUGGESTED USES FOR PC-Sentry
  99.  
  100.                           File access logging.
  101.                         Productivity monitoring.
  102.                       Resource allocation analysis.
  103.                             Time and billing.
  104.             Monitor unauthorized software usage and copying.
  105.                    Monitor "after hours" computer use.
  106.             Trouble shooting software applications problems.
  107.           Fine tune and verify network file access strategies.
  108.                       Virus introduction tracking.
  109.  
  110.                      ABOUT THE SHAREWARE PROGRAMS
  111.  
  112. There are seven programs included with the ShareWare version.
  113.  
  114.      ■  INSTALSW.EXE - creates the necessary system file and sub-
  115.                   directory for PC-Sentry to run.
  116.  
  117.      ■  PCS.EXE - a specially created ShareWare version of the commercial
  118.                   product.  This version is the same as the commercial
  119.                   version except that a ShareWare notice is displayed
  120.                   upon loading the program, and you must press a key to
  121.                   continue.  Also, the program cannot be loaded in the
  122.                   "Quiet" mode.
  123.  
  124.      ■  PCSLOG.EXE - a fully functioning version of the commercial product
  125.                   for log file viewing and maintenance.
  126.  
  127.      ■  EVERYDAY.EXE - Process multiple batch and executable files on a DAILY,
  128.                   WEEKLY, or MONTHLY basis. Keeps a record of all processes
  129.                   performed in the PC-Sentry log file.
  130.  
  131.      ■  LOGENTRY - a command line program to insert comments into the
  132.                   users daily log file.
  133.  
  134.      ■  START.EXE - a command line program to start a timed event and inserts
  135.                   a specified comment into the log file.
  136.  
  137.      ■  STOP.EXE - a command line program to terminates a timed event and
  138.                   inserts a comment into the log file.
  139.  
  140.  
  141.  
  142.                      TO USE THE SHAREWARE VERSION
  143.  
  144. 1. Copy the seven executable programs to the desired directory.
  145.  
  146. 2. Type INSTALSW.
  147.  
  148. 3. Type PCS  ( and press any key... ). ( Must load after DOSKEY if used )
  149.  
  150. 4. Do some stuff.
  151.  
  152. 5. Sometime later, type PCSLOG to run the log viewing program. You can
  153.    navigate the program with a mouse, with "Hot Keys" ( ALT - hot key ),
  154.    with the appropriate function keys (where indicated) and with arrow keys,
  155.    enter key, and tab key.  When selecting a log file to view, the TAB key
  156.    will move you between fields.
  157.  
  158.  
  159.                              OTHER PROGRAMS
  160.  
  161. EVERYDAY.EXE.
  162.  
  163. EveryDay was written to facilitate automation of functions that ought to
  164. be performed at regular intervals.  When run from your AUTOEXEC.BAT file,
  165. you can run any number of executable programs, batch files, or DOS commands
  166. on a daily, weekly, or monthly basis.  This allows you to perform disk
  167. maintenance, backups, sorts, and other utilities on a regular basis, without
  168. having to remember when or how often to perform these tasks.
  169.  
  170. When EveryDay is run, it checks for whatever tasks need to be performed that
  171. particular day, if any.  If tasks are scheduled, the user is prompted as to
  172. whether or not he desires to run them at that time.  If the user answers NO,
  173. he will be prompted at every boot-up, until the programmed tasks are completed.
  174. This makes it easy for a consultant or PC manager to make sure that certain
  175. functions are performed on a regular basis.  Programmers can use it to
  176. perform automatic source code backups each day.
  177.  
  178.  
  179. Operation:
  180.  
  181. EveryDay is very simple to use.  First of all, we recommend that it be
  182. installed in a directory in your current dos path. Secondly, EveryDay is date
  183. sensitive, so the date must be set to the current date prior to running the
  184. program.
  185.  
  186. EveryDay needs at least one of the four following script files to operate.
  187. These files can be produced with any editor or word processor ( in ascii mode ).
  188. Script files MUST reside in the root directory of the current logged drive.
  189.  
  190.  NORMAL.EVD -- list of programs, batch files, or DOS commands to be performed
  191.                on each computer boot-up.
  192.  
  193.   DAILY.EVD -- list of programs, batch files, or DOS commands to be performed
  194.                on a once per day basis.
  195.  
  196.  WEEKLY.EVD -- list of programs, batch files, or DOS commands to be performed
  197.                on a once per week basis.
  198.  
  199. MONTHLY.EVD -- list of programs, batch files, or DOS commands to be performed
  200.                on a once per month basis.
  201.  
  202.  
  203. EXAMPLE OF SCRIPT FILE: ( This is a typical DAILY.EVD file )
  204.  
  205. * This is a comment      (Any line preceeded with an asterisk is not processed)
  206. NDD /QUICK               (Run Norton Disk Doctor)
  207. SWEEP DEL *.BAK          (SWEEP the current disk to delete .BAK files)
  208. WORDBACK                 (Run batch file to back-up word processing data)
  209.  
  210.  
  211. Each command MUST be on a seperate line, with no blank lines.
  212.  
  213. You can run any number of DOS commands, batch files, or executable programs
  214. in any order.
  215.  
  216. You SHOULD NOT install TSR (memory resident programs with EveryDay)
  217.  
  218. EveryDay can NOT be run from a workstation without a hard disk. A hard disk,
  219. ( C: drive ) MUST be present in the system.
  220.  
  221.  
  222. EveryDay has six possible optional command line parameters. If no command line
  223. parameters are used, EveryDay will give you information only.
  224.  
  225.  
  226.  EVERYDAY  /? - Help screen
  227.  EVERYDAY  /A - Perform all due events AUTOMATICALLY
  228.  EVERYDAY  /D - Perform DAILY events (override due date)
  229.  EVERYDAY  /W - Perform WEEKLY events (override due date)
  230.  EVERYDAY  /M - Perform MONTHLY events (override due date)
  231.  EVERYDAY  /P - PROMPT before performing events.
  232.  EVERYDAY     - INFORMATION ONLY.
  233.  
  234. Using any of the override modes will update the appropriate date(s) so that
  235. from then on, the daily, weekly, or monthly events will take place 1, 7, or 30
  236. days from the date the override mode was used.
  237.  
  238. For example, say you always want your weekly events to fall on Fridays. The
  239. first time you run the program, it uses the current date for establishing
  240. how many days it is until the next event.  If you ran it for the first time on
  241. a Monday, your weekly events would always come up on Mondays.  To correct this,
  242. you would run the program as;  EVERYDAY /W   on the next Friday.  From then
  243. on, all weekly events would take place on Fridays.
  244.  
  245. EveryDay automatically maintains a file called EVD.INF in the root directory.
  246. This file contains data relating to the dates that the DAILY, WEEKLY, and
  247. MONTHLY events were last run. If it does not exist, it will be created.
  248. Each time an event occurs, the file is automatically updated.
  249.  
  250.  
  251.                              SUGGESTED USES
  252.  
  253.                        Update of ZIP or ARC files
  254.                    "Today" type information programs
  255.                            File defragmenters
  256.                           Source code backups
  257.                                Disk sorts
  258.                              Disk cleanups
  259.                         Disk diagnosis programs
  260.                      HD format protection programs
  261.                           Virus scan programs
  262.         Run batch files that type reminder test files to screen
  263.                 Initiate full or partial backup programs
  264.   Run accounting or payroll software automatically ( ie: once a week )
  265. Consultants can use the program on clients computers to force that certain
  266.                 tasks be performed on a preset schedule.
  267.  
  268.  
  269.                      Using EveryDay with PC-Sentry
  270.  
  271. EveryDay will take advantage of PC-Sentry's logging capabilities and place
  272. log entries in the current PC-Sentry log file.  EveryDay will keep permanent
  273. records of each task performed by EveryDay, as well as the time it was
  274. performed.  It will also record the event due dates.  EveryDay is a part of
  275. the PC-Sentry package, but is usefull, and will run perfectly as a stand
  276. alone program.
  277.  
  278.  
  279. LOGENTRY.EXE
  280.  
  281. LOGENTRY is a command line program that inserts a time stamped comment into
  282. the log file.
  283.  
  284. Example:
  285.  
  286.     LOGENTRY Going out to lunch.
  287.  
  288. This will insert the comment "Going out to lunch." into your log file with
  289. a time stamp.
  290.  
  291. START.EXE and STOP.EXE
  292.  
  293. START is similar in operation to LOGENTRY.  It is used in conjunction with
  294. STOP to report the elapsed time a process has been active.
  295.  
  296. Example:
  297.  
  298.    START Word Processing
  299.    (word processing commands go here)
  300.    STOP
  301.  
  302. This example would insert the comment "START Word Processing" with the current
  303. time into your log file.  You would then enter your word processing program.
  304. Let's say you were in your word procesing program for 20 minutes and 2 seconds.
  305. STOP would enter the comment "STOP Word Processing  ET: 00:20:02" into your
  306. log file.
  307.  
  308. START and STOP are NOT TSR's ( memory resident ) so can be run without regard
  309. to other software.  START and STOP are best used in batch files.
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314. We hope you will find these programs to be useful tools in monitoring your
  315. PC systems.  If you have any problems running the ShareWare version or
  316. have any questions please call us. We will be more than happy to help.
  317.  
  318.  
  319.  
  320.                    ShareWare License and Information
  321.  
  322. You may use this program for 30 days as a ShareWare product. If you continue
  323. to use the program after that 30 day period, you are required to register.
  324.  
  325. DISK VENDORS and BBS OPERATORS.  You are free to distribute this program
  326. in any form as long as it is complete as indicated above, and no fee in
  327. excess of $10.00 is charged.
  328.  
  329.  
  330.                    PC-SENTRY REGISTRATION INFORMATION
  331.  
  332. You can register or purchase PC-Sentry in one of two ways.
  333.  
  334. SHAREWARE -- Registration will entitle you to the most recent version
  335. of PC-Sentry.  You will receive registered versions of the same programs
  336. that are contained in the un-registered ShareWare distribution ZIP file.
  337. Documentation will be provided in disk format only.  Unfortunately, we
  338. can not accept credit card orders for ShareWare registrations.  There is
  339. no reduced cost ShareWare registration for the network version.
  340.  
  341.  
  342. COMMERCIAL  --  You may purchase either the single user or network version
  343. of the full commercial product as outlined above.  You will receive the
  344. latest version of PC-Sentry with both 5.25 and 3.5 disks and printed manual.
  345. As a commercial version user, you will also be entitled to toll free
  346. technical support, product upgrade notifications, and discounts on new
  347. products and major upgrades to PC-Sentry.
  348.  
  349.  
  350. Site licenses are available at a very reasonable cost.  Standard site licenses
  351. include both the network and single user versions, and the cost is based on
  352. the total number of users.
  353.  
  354. In some cases, site licenses are also available for the individual modules
  355. included with PC-Sentry.  For instance, if you only were interested in
  356. licensing the EveryDay program, you could purchase a reduced cost site
  357. license for that program only.  Please contact us for more information.
  358.  
  359. Custom software modifications are available in some cases.  If you feel that
  360. you would like PC-Sentry or any of its associated program modules, to perform
  361. some other function, we are able to provide extra cost custom versions of
  362. all programs.  Please contact us for more information.
  363.  
  364.  
  365.                        PC-SENTRY v2.0 ORDER FORM
  366.  
  367.  
  368. ______ PC-SENTRY single user ShareWare registration..... $  39.00  $ ______
  369.        (Includes 7 programs and documentation on disk)
  370.  
  371. ______ PC-SENTRY single user version per computer ...... $  69.00  $ ______
  372.        (Includes full commercial version with printed docs)
  373.  
  374. ______ PC-SENTRY network version per server ............ $ 195.00  $ ______
  375.        (Includes full commercial version with printed docs)
  376.  
  377. California orders please add Sales Tax .................... 7.75%  $ ______
  378.  
  379.            ALL ORDERS SHIPPED 2nd DAY AIR...  Shipping & Handling  $   4.00
  380.  
  381. Overseas orders add $15.00 for full version, $10.00 for ShareWare  $ ______
  382.  
  383.                                                  C.O.D. add $5.00    ______
  384.  
  385.                                                             Total  $ ______
  386.                                              
  387.  
  388.        LOW COST SITE LICENSES AVAILABLE PLEASE CALL FOR PRICING
  389.  
  390.           Payment by check, money order, Master Card, or Visa.
  391.  
  392.                          C.O.D. orders accepted.
  393.  
  394.                    Approved purchase orders accepted.
  395.  
  396.                        ORDER LINE: 1-800-388-2761
  397.  
  398.  
  399.   Name / Contact: _____________________________________________________
  400.  
  401.   Company: ____________________________________________________________
  402.  
  403.   Address: ____________________________________________________________
  404.  
  405.          : ____________________________________________________________
  406.  
  407.          : ____________________________________________________________
  408.  
  409.     Phone: ______________________________ FAX: ________________________
  410.  
  411.   MC/VISA: ______________________________  EXP DATE: __________________
  412.          (Credit cards accepted for commercial version orders only)
  413.  
  414.                Please complete and mail with payment or FAX to:
  415.  
  416.                               Solid Oak Software
  417.                                  P.O. Box 6826
  418.                            Santa Barbara, CA 93160
  419.                         805-568-5414  FAX 805-568-5419
  420.  
  421.  
  422.